Elke maand geeft u de loongegevens van uw werknemers en personeelswijzigingen aan ons door. U doet dit online via het Koopvaardij Portaal. U voldoet hiermee ook aan de plicht om nieuwe werknemers direct aan te melden bij het pensioenfonds.
Ook andere werknemersgegevens beheert u in het Koopvaardij Portaal. Het correct invoeren en actueel houden van deze gegevens is belangrijk. Het zorgt ervoor dat uw werknemers later het juiste pensioen ontvangen.
Lever uw maandelijkse loongegevens tijdig aan
Lever uiterlijk de laatste dag van de maand de loongegevens van de vorige maand aan. Bijvoorbeeld: de loongegevens over september levert u uiterlijk op 31 oktober. Wij zorgen dan voor tijdige verwerking en de vermelding ervan op uw eerstvolgende premiespecificatie. Ontvangen wij uw loongegevens later? Dan ziet u die op de daaropvolgende premiespecificatie.
Direct naar het Koopvaardij Portaal
U logt in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH3) en kunt direct online uw gegevens doorgeven. Handmatig of via een XML-bestand. Lees in de Handleiding Koopvaardij Portaal meer hierover. Ook kunt u op het portaal altijd uw premiespecificaties bekijken.
Inloggen op Koopvaardij Portaal
Dagloonberekening parttime werknemers en oproepkrachten
Heeft u werknemers in dienst die parttime werken of werkt u met oproepkrachten? Dan is het belangrijk dat u voor het berekenen van het dagloon de juiste berekeningswijze hanteert. We leggen u graag uit hoe u het dagloon van een parttime werknemer en het dagloon van een oproepkracht berekent.
Naar de berekeningenBetaal de premiespecificatie uiterlijk 14 kalenderdagen na verzenddatum
Met de loongegevens die u maandelijks doorgeeft via het Koopvaardij Portaal berekenen wij op basis van de actuele gegevens de verschuldigde premie. Daarvoor sturen wij u een premiespecificatie. Deze wordt halverwege de maand verstuurd. U betaalt na ontvangst van de premiespecificatie, dus achteraf, binnen 14 dagen. U kunt al uw premiespecificaties altijd online inzien op het Koopvaardij Portaal.
Meer over de premieberekening vindt u op De maandelijkse pensioenpremie berekenen.
Premiespecificatie onjuist?
Ontbrekende werknemer
Heeft u uw werknemer aangemeld, maar ontbreekt hij of zij op de premiespecificatie? Als u een mutatie na de laatste dag van de maand heeft ingestuurd, wordt die niet altijd op de eerstvolgende premiespecificatie verwerkt. U ziet de mutatie op de premiespecificatie van de maand erop. Werknemers die jonger zijn dan 18 jaar staan niet op de premiespecificatie; voor hen wordt nog geen pensioenpremie betaald.
Onterechte werknemer
Heeft u uw werknemer afgemeld, maar staat hij of zij ten onrechte nog op de premiespecificatie? Als u een werknemer niet op tijd heeft afgemeld, wordt er nog pensioenpremie in rekening gebracht, op basis van het laatst bekende dagloon. Dit wordt gecorrigeerd op uw volgende premiespecificatie.
Overige gegevens en wijzigingen doorgeven
Kijk op Gegevens doorgeven en wijzigen voor wat u verder via het Koopvaardij Portaal regelt en welke gegevens en wijzigingen u doorgeeft via de Werkgeversdesk.
Wanneer sluit u zich als werkgever bij Bpf Koopvaardij aan?
U sluit zich aan:
- Als uw schepen voorzien zijn van een Nederlandse zeebrief/Nederlandse vlag, en
- Als u zeevarenden in dienst heeft die in het Koninkrijk der Nederlanden, de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of bepaalde verdragslanden wonen.
Vul hiervoor het vragenformulier verplichte aansluiting sector koopvaardij in en stuur het aan ons op. Wij nemen dan contact met u op.
Meer weten?
- Voor verdiepende informatie over de uitvoering van de pensioenregeling kunt u ons uitvoeringsreglement raadplegen.
- Heeft u vragen? Neem contact op met de Werkgeversdesk.